Mes services
Je crois en l'importance de fournir un service sur mesure qui répond aux besoins spécifiques de chaque client. Mon objectif est de vous permettre de vous concentrer sur l'essentiel de votre activité en prenant en charge les aspects administratifs avec professionnalisme et efficacité.
Je travaille en ayant à cœur de vous conseiller et de vous accompagner au mieux de manière collaborative toujours dans le respect de la confidentialité.
Gestion administrative
-
Émission et réception de vos courriers
-
Saisie et mise en page de vos documents
-
Création et mise en forme de vos tableaux de données
-
Relecture et correction de vos rapports ou comptes rendus
-
Numérisation, archivage numérique
-
Classement et archivage
Gestion commerciale
-
Élaboration de devis, factures, avoirs
-
Relance devis non aboutis
-
Relance / Contentieux
-
Pointage des relevés bancaires
-
Contrôle des notes de frais
-
Regroupement des documents pour les déclarations de TVA faites par l’expert comptable
-
Enregistrements de paiements et remises de chèques sur les factures
Gestion d'entreprise et du personnel
-
Préparation des éléments à remettre au comptable : factures d’achats, de ventes, relevés de compte, note de frais, identification des règlements clients et fournisseurs…
-
Suivi des visites médicales, mise à jour du registre du personnel
-
Vérification des notes de frais, des salaires et mise en paiement selon vos processus internes
Comment se passe notre collaboration?
Échange
Nous échangeons sur vos attentes lors d’une discussion, en visioconférence ou au téléphone.
Clarification
Nous nous mettons d’accord sur une liste de tâches à effectuer et sur un volume horaire hebdomadaire précis.
Devis
Vous recevez une proposition commerciale adaptée à votre budget..
Collaboration
J’exerce mes missions d’assistante administrative et commerciale indépendante comme définies dans notre contrat.
Bilan
A la fin du premier mois, nous faisons une synthèse pour optimiser notre collaboration
À chaque fin de mois, j’envoie votre facture accompagnée d'un tableau récapitulant les différentes prestations réalisées et le temps dédié.
Pour les missions régulières (au mois ou à l’année), le contrat de prestation de services est fixé pour une durée indéterminée. Ce contrat est résiliable par demande écrite, 7 jours avant la fin du mois en cours.
Vous souhaitez optimiser votre gestion administrative tout en maîtrisant votre budget ?